【個人情報保護方針】
株式会社スコープは、マーケティング、広告、販売促進業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
1. 当社は、マーケティング、広告、販売促進業務を行う上で、お客様から預かる個人情報、並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じ、社会に信頼される企業となります。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
4. 個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行います。
5. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施します。本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報保護方針及び個人情報に関する問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：中野敏夫
住所：〒102-0071 東京都千代田区富士見2丁目10番2号 飯田橋グラン・ブルーム 28階
電話：03-3556-7610 [代表]
電子メール：nakano@scope-inc.co.jp
2007年2月1日制定
2022年5月1日更新
株式会社スコープ
代表取締役社長 横山 繁
【当社が取り扱う個人情報について】
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1）個人情報の取扱事業者
東京都千代田区富士見2丁目10番2号 飯田橋グラン・ブルーム28階
株式会社スコープ
代表取締役 横山 繁
2）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため
（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため
（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報
（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
②非開示個人情報
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
・ダイレクトメール等の販促物の制作、印刷、発送業務
・販促キャンペーン応募･抽選等関連業務
・アンケートの収集実施、統計データの作成業務
・メールマガジンの配信、サービス情報等の提供
・サービスサポート実施提供、及びお問い合わせ対応処理業務
・ホームページ他のWebサイト制作、管理業務
・企業誌、社内誌、会報等の制作、業務
・その他個人情報の加工、制作、発送に関わる業務
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
3）安全管理措置
当社は個人情報をより厳格に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する諸規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点により安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記の個人情報問い合わせ窓口までお申し出ください。
4）個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、当社が取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
5）個人情報取り扱いの委託について
当社が取得した個人情報の取り扱いについては、全部又は一部を利用目的の範囲内で外部委託する場合があります。
6）個人情報に関するお問い合わせ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、お問い合わせは、下記の個人情報問合せ窓口までお申し出ください。
7）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
フリーダイヤル：0120-700-779
8）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
9）開示等の受付方法・窓口
所定の「個人情報 開示・訂正・削除等 申請書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、ご記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、回答いたします。
個人情報保護方針及び個人情報に関する問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：中野敏夫
住所：〒102-0071 東京都千代田区富士見2丁目10番2号 飯田橋グラン・ブルーム 28階
電話：03-3556-7610 [代表]
電子メール：nakano@scope-inc.co.jp
プライバシーマーク認証取得：10830056
